安徽商贸职业技术学院学生社团管理条例
第一章 总 则
第一条 为规范学生社团管理，促进学生社团健康发展，充分发挥学生社团在提高学生综合素质、丰富校园文化生活、促进和谐校园建设中的作用，根据团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》，结合我院实际，制订本条例。
第二条 本条例所称学生社团，是指我院在籍全日制学生基于共同的兴趣、爱好和志向而自愿组成，为实现成员共同目标、促进共同发展，经学校登记注册并按照章程开展活动的学生群众组织。
第三条 指导思想：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和团的十七大会议精神，积极践行社会主义核心价值观，遵守国家法律法规和学校规章制度，坚持“围绕学院工作中心，服务大局、服务会员”的工作方针，按照其社团宗旨，大力开展丰富多彩、富有特色的社团活动，努力成为服务学生成长成才、建设校园精神文明、发展先进校园文化的重要力量。
第二章 社团会员
第四条 基本条件：凡我院全日制在校学生，承认社团章程，交纳会费，均可申请自愿加入。
第五条 社团会员必须履行以下义务
（一）遵守学院及社团的各项规章制度，服从所属社团管理；
（二）每学年初进行会员注册；
（三）积极参加社团活动，并承担一定的工作；
（四）维护社团声誉，不得以社团名义开展未经批准的活动。
第六条 社团会员享有下列权利
（一）在社团内有选举权、被选举权和表决权；
（二）享有参加社团的有关会议、各种活动等会员待遇；
（三）对社团工作提出批评、建议和监督；
（四）有退会的自由。
第七条 填写会员登记表、经社团理事会批准，按期缴纳会费即可成为社团会员。每位学生参加社团一般不超过3个。
第八条 不按时缴纳会费、不履行会员义务、长期不参加社团活动等，视为自动退会。
第三章 社团成立与注册
第九条 院团委负责全校学生社团的登记管理，凡社团的成立、更名、合并、注销等均须报院团委审批。
第十条 成立学生社团，应当具备下列条件：
（一）有明确宗旨，且不与已有社团类似；
（二）有不少于20名学生联合发起，且发起人应具备社团干部的基本素质，未受过校纪校规处分；
（三）有学院或校内相关单位挂靠，挂靠单位可以是本院各系部、有关职能处室，教研室；
（四）有拟定的指导教师，指导教师应是本院的正式教职工；
（五）有符合社团宗旨的特色活动；
（六）具备开展社团活动所需的基本条件；
（七）有规范合理的名称，全称须冠以“安徽商贸职业技术学院”。
第十一条 申请成立学生社团，须提交下列材料
（一）《安徽商贸职业技术学院学生社团成立申请审批表》；
（二）社团章程草案；
（三）拟开展的主要活动方案；
（四）其他材料。
第十二条 社团章程应包括下列事项
（一）社团名称、宗旨；
（二）社团主要任务、活动内容；
（三）社团会员条件及其权利、义务；
（四）社团负责人及组织机构的产生、罢免程序和权限；
（五）经费来源及财务管理办法；
（六）社团终止的条件与程序；
（七）其他需要由章程明确的事项。
第十三条 社团成立应履行的程序：
（一）社团发起人填写《安徽商贸职业技术学院学生社团成立申请审批表》经挂靠单位签署意见后，连同第十一条所列全部材料报学院社团联合会；
（二）学院社团联合会自收到申请之日起10日内，形成初审意见报院团委；
（三）院团委收到初审意见后两周内，作出审批决定，下发批复文件。
第十四条 未经批准的学生组织，不得以社团名义开展活动、收取会费等。不准成立跨校、跨地区的社团以及老乡会等区域性学生组织。
第十五条 批准成立的学生社团，须在批准成立之日起一月内召开全体会员大会，正式通过社团章程，选举产生执行机构及社团负责人。
第十六条 社团注册：每学年开学一个月内到院社团联合会进行注册，提交《学生社团学年注册登记表》，两个月内未注册也未说明原因的视为自动解散。注册时需向社团部提交以下书面材料，材料主要包括《社团注册登记表》（一式两份，一份存社团联合会，一份报院团委）、社团本年度的主要活动计划、社团会长选举情况简报（应有各参选候选人签名同意）。学生社团更改名称前必须重新登记，获批准后并由院社团联合会公布。
第四章 组织机构
第十七条 院团委是全院学生社团的主管单位，负责学生社团的审批与管理；挂靠单位具体负责学生社团的工作指导与日常管理；院社团联合会协助院团委做好全校学生社团的服务与协调工作；社团会员大会是学生社团的最高权力机构；社团理事会是会员大会的执行机构。
第十八条 院团委主要负责
（一）审批社团及学院社团联合会的成立、注销、解散等；
（二）审批社团印章、徽标、旗帜等；
（三）审批社团重大活动、跨校社团活动等；
（四）指导院社团联合会工作，任命院社团联合会干部和学生社团主要负责人；
（五）开展社团、社团主要负责人及社团活动的考核与评选。
（六）社团经费的支持、审批与监管；
第十九条 挂靠单位主要负责
（一）社团机构设置及理事会换届，社团会长推选及其他干部的任命；
（二）社团指导教师的选聘与考核；
（三）指导社团做好活动规划、组织、认证等；
（四）指导社团做好宣传工作、制度建设、档案管理等；
（五）其他涉及学生社团的管理工作。
第二十条 院社团联合会主要负责
（一）做好全院社团的学年注册、考核评优等；
（二）统一登记新会员和发放会员证；
（三）监督与核查社团财务与资产；
（四）汇总社团工作计划与总结、活动规划；
（五）组织协调社团文化节、社团巡礼活动；
（六）完成院团委交办的其他社团管理工作。
有3个及以上社团的系部，经院团委批准可成立系学生社团联合会，协助系部团总支和院学生社团联合会做好本系社团管理工作。
第二十一条 社团会员大会主要负责
（一）选举或罢免社团负责人；
（二）审议批准社团工作报告、财务报告、计划、总结等；
（三）修改社团章程，对社团变更、注销等事项做出决定；
（四）监督社团经费使用和资产状况；
（五）其他应该行使的权利。
会员大会原则上每学年召开一次，大会决议须经出席会议的三分之二以上会员通过，并报挂靠单位批准和备案。
第二十二条 社团理事会主要负责
（一）筹备召开会员大会，向大会报告工作，执行大会决议；
（二）决定会员的吸收和除名，在大会休会期间选举、罢免会长；
（三）制定社团规章制度，开展社团日常管理，负责会员学年注册；
（四）制订社团工作计划、活动规划并组织实施，及时做好工作总结；
（五）完成会员大会赋予的其他职责和上级组织交办的其他任务。
理事会做出决议，必须经应出席理事数的三分之二以上通过。理事会形成的决议须报挂靠单位批准和备案。
第二十三条 社团设会长一名，全面负责社团各项工作，负责召集理事大会，决定社团重要事务和社团干部提名。基本条件如下：
（一）参加社团一年以上的会员；
（二）须担任过部长以上等职务；
（三）原则上要求为高年级学生；
（四）政治素质过硬，责任意识、奉献精神、工作能力较强。
（五）模范遵守法规、校纪，没有受过纪律处分。
第二十四条 社团会长由会员大会或理事会选举产生，也可由挂靠单位推选产生，由院团委统一发文任命、统一颁发聘书。任期届满的会长须提交个人述职报告，做好工作交接，并接受离任财务审查。
第五章 社团干部
第二十五条 社团干部一般指社团中部长以上成员（包括部长）。
第二十六条 社团干部任职条件：
1．坚持四项基本原则,严格遵守法纪,积极贯彻执行社团章程,服从组织领导并履行社团干部各项义务；
2．有适应社团工作需要的兴趣爱好,有较强的组织协调能力；
3．学习成绩良好，德、智、体全面发展。
第二十七条 社团干部由院团委聘任。
第二十八条 社团干部和其他学生干部一样,可以参加优秀学生干部评比表彰活动。
第二十九条 各社团负责人在任期之内,学生会社团部保留罢免权。
第六章 社团换届
第三十条 由社团酝酿候选负责人2-3名，填写《社团干部推荐表》上报社团联合会，在院团委和挂靠单位的指导下完成候选人的考核任命工作。
有下列情况之一者，不得担任社团负责人：
1．上个学期有两门或两门以上功课不及格者；
2．受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；
3．曾因违反有关规定，被管理部门撤职的社团负责人；
4．曾因违反有关规定，被责令解散的社团原负责人或主要成员；
5．有其他不宜担任社团负责人事项者。
社团推荐的候选人均不符合条件，社团负责人由挂靠单位或院团委另行选拔任命。
第三十一条 社团换届后，完成工作任务以及财务经费等交接工作，并填写《社团换届工作交接登记表》。
第七章 社团招新
第三十二条 社团招新：每学年初学校统一招新，各社团不得违规招新。各社团招新后应及时填报《新会员基本情况一览表》，院社团联合会统一发放会员证。
第三十三条 社团招新收取会费应开具三联收据（一份交报名者本人，一份社团留底，一份留存社团联合会），收据上注明报名者姓名、参加社团、会费金额、经手人、日期。社团联合会根据收据从院团委领取空白会员证，发放到社团，社团负责贴好会员照片、填写会员信息后，再提交给院社团联合会，院社团联合会统一到院团委盖章，会员证办好后，应尽快发到会员手中。
第八章 管理与监督
第三十四条 印章、徽标、旗帜
（一）印章：由社团按要求提交印章样图，经院团委审定后统一制作，严禁私刻印章。社团印章由院社团联合会指定专人保管，用印须经挂靠单位社团负责老师同意，并严格使用登记手续。
（二）徽标：由社团组织设计并报院团委审定后使用，设计要求体现宗旨、美观大方、标识鲜明。
（三）旗帜：由社团提交设计方案并报院团委审定后方可制作，社团旗帜由各社团专人统一保管。
第三十五条 社团指导老师和顾问
（一）社团指导教师：各个社团配备1-2名指导教师，每年两年聘任一次。挂靠单位须聘请思想觉悟高、学术造诣深、熟悉该社团活动内容、胜任指导工作、热心学生工作的教师、干部担任社团的指导老师。指导老师应切实履行指导职责，积极参与社团活动，对工作的帮助和指导，对团体成员进行业务培训，对团体主要活动进行可行性、安全性的论证。院团委、挂靠单位应核定指导老师的工作量，并给予一定的补贴。
（二）社团顾问
1．社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心学生活动的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围内对社团的活动进行帮助。
2．聘请顾问时必须向院社团联合会提出申请。经团委批准后方可正式聘请。
第三十六条 会议组织：原则上，院社团联合会每月召开1次会长例会，定期召开社团部长例会，每学年举办1-2次社团发展论坛；各社团每月至少召开1次理事例会，定期召开部长例会。
第三十七条 档案管理：学生社团应认真做好档案管理工作，归档材料（含电子版）包括计划总结、活动图片、认证资料、新闻报道、表彰奖励等，要求及时、规范、完整。
第三十八条 团组织建设：有条件的学生社团可以在挂靠单位的指导下设立团支部，并积极开展活动。
第九章 社团活动
第三十九条 社团活动要紧紧围绕社团宗旨，以会员成长成才为目标，以社团品牌活动为依托，在挂靠单位和指导老师的指导下按规定组织开展。鼓励学生社团承办院系主办的校园文化活动，积极组织会员参加院系举办的各项活动。
第四十条 活动管理
（一）社团活动主要包括自办活动、承办活动、院级资助活动，其中自办活动由社团自筹，承办活动的经费由需要承办单位支出，院级资助活动由学院团委支出，院级资助活动每学期申报一次，最多申报两个活动，每个活动资助金额不超过1000元。
（二）活动规划：每学期初，各学生社团制定工作计划和活动规划，经挂靠单位审批后，报院社团联合会。社团活动应围绕社团宗旨和会员需求，突显特色，打造品牌，社团活动每学期不超过３项。经审批的活动应通过一定途径向会员公开发布。
（三）活动组织：
1．团体活动必须奉行公开原则。
2．团体举办活动必须提前一周上交详细活动计划，说明活动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人及经费预算等，并填写活动申报表。
3．一般活动只要社团联合会在活动申请表上签字后即可开展，但举办以下活动应有院团委在活动审批表上的签字和盖章：
（1）与校外团体、单位、个人的联合活动。
（2）有外籍人士参加或涉外内容的活动；
（3）收取费用的培训班、学习班等活动。
（4）涉及宗教、民族等问题的活动。
（5）举办，发行各种刊物等活动。
（6）其他有关学院秩序的重大活动。
4．活动的组织者要对活动的秩序、安全、及其合法性负责。
5．团体活动审批具体标准参照《安徽商贸职业技术学院团体活动审批制度》执行。
（四）活动总结：活动结束，应当写一份活动新闻稿，交予团体联合会编辑部，以便出刊、网站采纳。同时做好活动获奖情况汇总，报送社团联合会备案。
第四十一条 社团开展校外活动或与其他高校学生社团、社会社团合作开展活动须经其挂靠单位同意，并报院团委备案。
第四十二条 社团不得开展与其宗旨不符的活动；若因活动赞助需要进行企业形象推广或商业宣传的，须获得挂靠单位和学校有关部门的批准。
第十章 经费与资产
第四十三条 社团的活动经费主要来源于会员会费、挂靠单位资助、院团委资助、社会赞助等。社团经费必须用于章程规定的活动，物品设备应记入社团资产帐目，数额较大的仪器设备按学院有关规定办理。
第四十四条 各社团可向会员收取会费，会费收取与管理办法由院社团联合会统一制定。社团接受捐赠、资助，参照《安徽商贸职业技术学院社团社会资助管理管理办法》，并同时接受社团联合会、挂靠单位和院团委的监督。
第四十五条 社团经费由各挂靠单位统一监管，社团须建立规范的财务管理制度，严格审批和报销手续，实行钱帐分开，并定期向会员公开经费使用情况。社团在换届或更换负责人前，挂靠单位应对其进行财务审查，并监督其做好财务资产移交。
第四十六条 社团解散或注销时，财务移交院团委代管，原团体负责人需出具财务清单，并将处置情况向院团委书面报告。任何人不得侵占、挪用、私分社团财产，退会或除名会员自动丧失社团的财产请求权。
第十一章 宣传及刊物
第四十七条 社团宣传指各社团在校内外发布的横幅、海报、通知、启事、通讯稿及社团刊物等宣传告知性材料。
第四十八条 社团张贴海报、举办展览、悬挂横幅等须遵守国家法律、校纪校规，且在学校指定地点进行，须填写《社团宣传制品悬挂张贴申请表》，报经挂靠单位和院团委批准。
第四十九条 社团创办内部刊物须经挂靠单位同意后，向院团委提交《学生社团刊物创办申请表》，经有关单位批准后方可印发。社团刊物每期均须报送院社团联合会备案。
第十二章 考评、表彰和违纪处理
第五十条 实行社团学年考评制度，每年6月进行社团年度考核和星级社团评审，予以表彰。对星级社团进行各项政策上的倾斜。
第五十一条 凡发生下列情况之一者，不得参与星级社团评选：
（一）每年开展活动少于2次，或活动明显不符合社团宗旨的；
（二）实际会员数少于40人的；
（三）财务及日常管理等存在严重问题的；
（四）其它违反校规校纪和本条例相关规定的。
第五十二条 有下列情形之一的，认定为违纪行为：
（一）未办理学年注册登记，或不参加学年考评的；
（二）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；
（三）开展的活动内容与登记宗旨不符合；
（四）从事违反法律法规及校纪校规者；
（五）从事违反本办法规定而开展活动者；
（六）从事不利于学生身心健康活动者；
（七）财务管理混乱或非法参与经济活动者；
（八）违反规定招新、收费的；
（九）未经登记批准以社团名义开展活动；
（十）长期不参加社团联合会召开的例会；
（十一）未经批准随意悬挂或张贴宣传制品；
（十二）其他违反法律法规、校规校纪、社团章程规定的；
第五十三条 对违纪社团处理
1． 对违纪社团，立即停止一切活动审批，追究社团负责人和主要责任者的责任，并通知所在系部，情节严重者，根据《安徽商贸职业技术学院学生违纪处分管理办法》给予行政处分。因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生，未经学校管理部门同意，不得再参加任何社团活动。
2．对社团可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的社团经整顿后，需要重新注册。
3．社团违纪时，视情况由院团委报请学院追究其挂靠单位和指导教师的连带责任。
第十三章 变更与注销
第五十四条 社团如需变更名称、宗旨等事项，须经挂靠单位同意并报院团委审批，重新申请登记注册。
第五十五条 有下列情形之一的，应向院团委申请注销：
（一）符合第五十二条规定情况的；
（二）会员大会决议上，三分之二以上的会员同意解散时，可以自行解散，并上报社团联合会；
（三）实际会员人数少于20人的；
（四）合并或没有存在意义的；
（五）连续半年未进行正常活动，机构瘫痪者。
（六）正式负责人或管理混乱者。
（七）由于其他原因应当终止的。
第五十六条 被注销或解散的社团，应及时向社团联合会申请并处理好善后处理问题。参照第四十六条处理社团经费。
第十四章 附 则
第五十七条 院团委、社团挂靠单位、院社团联合会、各学生社团可根据本条例，制订实施细则。
第五十八条 本条例由共青团安徽商贸职业技术学院委员会负责解释。
第五十九条 本条例自发布之日起施行。
