关于2020年度声像档案和实物档案实时存档的通知

学院各部门：

为进一步保证学院声像档案和实物档案的完整性，记录各部门发生的重大事件，从即日起，档案室开展2020年度声像档案和实物档案实时存档工作，具体安排如下：

1、声像档案指的是照片（电子版）、视频（电子版）、音频（电子版），实物档案指的是获得（校级以上）的各种奖杯、奖牌，获赠的各种实物。

2、实时存档指的是获得档案资料后立即移交档案室存档。例如，各部门发新闻的照片，应在新闻发布后移交。实物档案获取后应及时移交。

3、实行实时存档后，可以完整记录各部门发生的重大事件，同时便于存档（如果一年后存档，有的照片将因无法辨认姓名而无法存入档案中）。

学院办公室

2020年5月18日