学生工作处（部）

各二级学院：

为了方便2023级学生因学习、实习需要办理离校手续，确保退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项提示如下：

一、离校申请

（一）2023级学生岗位实习可于即日起在“辅导猫”APP中申请离校请假（请假原因请选择“毕业生岗位实习离校登记”），辅导员审批即可；

（二）请学生按照真实请假时间发起请假流程，如提前返校后需在系统销假;

（三）请假期间查寝不开启，请假到期后会自动销假，查寝任务随即开启。

（四）长时间离校，请学生们将贵重物品带离宿舍。

二、退宿办理

　　（一）集中办理时间：2025年11月21日至2026年1月26日，2026年2月28日至2026年3月6日；

　　（二）办理流程：

1.学生对宿舍内床位卫生和个人物品进行清理；

2.填写《安徽商贸职业技术学院毕业生离校退宿申请》并配合宿舍管理员对个人床具资产进行查验，由辅导员审批后，申请表交给所在楼栋宿舍管理员处（如有人为损坏、丢失家具的须按折损进行赔偿）；

3.本宿舍最后离校的同学负责将空调遥控器，交还至宿舍管理员处；

　　（三）学生离校退宿后，可不参加学校组织的晚间查寝（辅导员可将该生从“辅导猫”晚间查寝名单移除），但要定期和学校保持联系，汇报实习期间生活、学习、实习情况；

（四）学生离校后，如因学习、实习需返校住宿的提交《安徽商贸职业技术学院恢复校内住宿申请》，并按要求参加学校组织的晚间查寝；

　　三、留校管理

（一）留校学生在遵守学校学生日常生活管理制度的前提下，可正常住在学生宿舍，并自行开展个人学习、实习；

（二）如有下列情形之一的，建议学生需办理离校退宿：

　　1.因个人学习、实习、生活规律与学校规定作息时间冲突的；

　　2.因学生宿舍楼建设改造，不能配合宿舍管理中心进行宿舍调整的；

3.不能正常参加学校组织的晚间查寝的；

4.在校住宿期间违反学校日常生活管理制度的。

　　四、注意事项

（一）各学院要切实加强对毕业生的教育引导；告知毕业生离校和退宿办理相关时间节点工作安排，按照规定办理相关手续。教育引导毕业生离校前做好宿舍卫生整理，不随意乱丢垃圾或废弃杂物，不外出酗酒滋事，做到文明离校。

（二）各学院要切实加强对毕业生的安全管理；动态掌握毕业生在校住宿人数，对各类有特殊困难的学生，需加强关心关注，做到安全离校；对留校学生继续做好日常管理服务工作。

（三）请提醒毕业生，遇到困扰无法调节，别忘了“灯塔一号”（QQ：1592275238）始终为同学点亮温暖的光。心理老师会在这里倾听与陪伴，为校外同学保驾护航、提供支持。

（四）为了帮助学生搬远个人物品和行李，学生处在各宿舍楼值班室放置了宽透明胶带、剪刀、马克笔、捆扎绳等物品，便利学生行李运转；

学生工作处

宿舍管理中心

2025年11月25日