学生工作处（部）

为适当满足学生走读实际需求，加强我校学生住宿管理工作，切实保障学生在校外人身安全，通知如下：

一、学生申请走读的条件

我校学生实行集中学习与管理，所有在籍学生按规定住校，原则上不允许走读，如有以下特殊情况方可提出走读申请：

1.家庭住址离学校路途较近，交通便利，乘交通工具路程时间不超过一小时，且在走读期间能正常上课。

2.因身体原因不能正常住校生活或对宿舍其他成员生活产生影响，且同时能提供三甲以上医院的病情诊断证明（身体残疾无需提供）。

3.因其他特殊原因，经二级学院及相关部门研判，不能在校内集中住宿的。

二、符合申请走读条件的学生办理走读手续的程序

1.由学生本人提出申请，填写《安徽商贸职业技术学院走读申请审批表》。

2.提供学生本人和家长户口簿和身份证复印件，《学生校外住宿安全承诺书》、《学生校外住宿家长知晓及安全承诺书》、房产证或房屋租赁合同复印件。

3.相关材料交由辅导员核查，二级学院复查，学生工作处审批，报宿舍管理中心备案。

三、办理走读手续及校外住宿期间相关管理规定

1.当年录取新生在报到入校后两周内可办理走读申请。其他年级学生在每学年第二学期末统一办理下一学年走读申请。以上走读申请有效期为一年，逾期需重新办理走读手续。

2.学生申请走读的事由必须实事求是，如发现学生隐瞒真实情况，提供虚假材料或在走读期间有未经批准擅自校外租房等违纪行为，将取消该生走读资格。

3.学生在校外住宿期间，自觉遵守国家法律法规和学校规章制度，未按照学校要求参加各项集体活动，或在校外从事任何损害学校形象的活动，因违反《学生伤害事故处理办法》（教育部第12号）第十二条、第十三条、第十四条及其他有关法律的相关规定所产生的一切责任，由学生本人和家长承担，同时学校将按照《安徽商贸职业技术学院学生处分管理办法 （暂行）》，给予纪律处分。

4.学生在校外住宿期间，学生和家长要与辅导员经常保持联系，定期（每月不少于一次）主动报告学生走读期间学习、生活、行为规范等方面情况；辅导员不定期（每学期不少于一次）回访在学生及家长，了解、关心、检查学生走读情况。

5.各学院对学生走读条件要认真把关、严格审查相关证明材料，按照规定程序执行。

6.应届毕业生因参加岗位实习，办理完退宿手续的，无需再办理走读申请。

7.学生须在规定时间提出走读申请，经批准后，住宿费按相关规定予以退还。应届毕业生因参加岗位实习需要在校外住宿的，由学校统一发通知办理退宿申请，经批准后，住宿费按相关规定予以退还。

特此通知

安徽商贸职业技术学院学生走读申请表.doc

学生校外住宿安全承诺书.docx

学生校外住宿家长知晓及安全承诺书.docx

学生工作处

2025年9月16日