2018年11月7日下午，行政第二党支部召开党员会议。22名党员参加会议，会议由支部书记俞木传同志主持。
本次会议共三个主要议程。第一个议程由俞木传带领全体党员学习了《中共安徽省委教育工委关于同意召开中国共产党安徽商贸职业技术学院第四次党员代表大会的通知》，并传达相关文件精神，文件规定：“选举单位按照分配名额，采用自下而上，上下结合的方式，经过酝酿推荐代表候选人初步人选、确定代表候选人预备人选和选举代表三个阶段，完成本次党代会代表的选举工作。各党总支、直属党支部应根据分配的名额、构成比例和代表条件，严格按照民主程序公开推荐，直接选举产生党代表。”相关时间节点为：11 月 8 日前，确定初步人选；11 月 14日前，确定预备人选；11 月21 日召开全体党员大会，采取无记名投票方式，差额选举产生党代表。
第二个议程全体党员学习《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》、《中共中央纪委机关中共中央组织部关于加强换届风气监督的通知》，通过学习，使全体党员对选举过程和条例有了更深刻的认识。
第三个议程是投票选举第四次党代会代表大会代表候选人初步人选，通过投票选举出16位同志为党代会代表候选人初步人选。