1月27日下午，学校召开疫情防控工作会议，认真学习贯彻省教育厅《关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的紧急通知》等文件精神，校党委副书记、校长、校疫情防控工作领导小组组长李忠主持会议。会议强调，要充分认识做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要性和紧迫性，始终把广大师生员工生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓。会议指出，疫情就是命令，防控就是责任。各部门要在对前期疫情防控工作梳理总结的基础上，密切关注疫情，提前研判，做好开学准备工作。要做到高度重视疫情防控工作、严格落实疫情防控各项举措、密切关注师生健康、加强宣传引导、加强校园值班值守。会上还汇报了疫情防控工作落实情况和后续防控工作思路。
1月30日上午，校党委书记、校疫情防控工作领导小组组长章顺来到校督导检查学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作措施落实情况，章顺来强调，新型冠状病毒疫情事关全校师生员工生命健康安全，事关学校发展大局，学校各部门要提高政治站位，强化责任担当，未雨绸缪、周密落实《安徽商贸职业技术学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》，全力以赴做好疫情防控各项工作，切实保障全校师生员工的生命安全和身体健康。章顺来要求，相关职能部门要强化与地方政府和相关部门的沟通，积极配合地方做好疫情防控工作，坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策，共同打赢这场疫情防控阻击战。
【学生工作处】通过QQ群、QQ空间、微信群、微信朋友圈、辅导员办公协作系统、公众号网络平台等多种方式迅速将《致全校师生的一封信》发送至每一位学生；汇总学生各类防控基础性信息11万余条目，通过“一对一”、“点对点”，确保全校277个班级的学生无遗漏，为开展疫情防控工作提供了数据保障；大学生心理素质发展中心持续开通网络心理咨询工作，为因防范肺炎遭遇外界误解等引起心理不适或应激障碍的学生和家长提供咨询服务，帮助调节心理状态。
【组织人事处】对全校教职工进行全面摸排，明确没有相关情况的部门也必须进行零报告；要求各部门随时关注教师动态，做好防疫培训，做好教职工思想教育和稳定工作；传达部署《中共安徽省委关于认真贯彻落实习近平重要指示精神充分发挥各级党组织和广大党员干部在当前防控新型冠状病毒感染肺炎严峻斗争中的战斗堡垒作用和先锋模范作用的一封信》，及时了解我校驻潜山市龙潭乡漆铺村派驻村的疫情防控形势，号召广大党员干部在危难时刻挺身而出，让鲜红的党旗高高飘扬在校园上空。
【办公室】严格落实值班制度，每日安排一名员工到岗值班。行政秘书科职员确保学工系统不断线，每日及时向学校领导报告上级来文，并于每日下午完成省教育厅、芜湖市委教育工作领导小组秘书科的疫情防控“日报告”；结合学校实际，起草了《关于成立安徽商贸职业技术学院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组的通知》和《关于印发新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案的通知》，经学校党委领导审核后现已在学校电子政务系统发布。
【教务处】暂停一切校内教学活动，并推迟下学期开学时间；要求相关系部及省赛指导教师严禁提前召集集训学生，做好线上辅导的教学设计；积极对接校外实习基地，暂停校外跟岗实习；调整下一阶段跟岗实习安排，实行日联系制度，关注大三顶岗实习学生近况；对于从事危及学生安全的工作，要求指导老师根据《职业学校实习管理办法》，与实习企业沟通干预，保障实习学生健康安全。
【宣传统战部】加强宣传引导，发布《致全校师生的一封信》，号召广大师生积极配合疫情防控、保持健康生活方式、如实报告个人情况，科学防控、坚定信心；通过学校微信公众号等新媒体渠道及时推送防控知识，开展宣传教育，切实增强师生疫情防范意识；在校园网开设疫情专栏，号召全体师生员工高度重视防控工作，关注官方渠道和权威媒体的疫情通报，保持理性思考，不信谣、不传谣，自觉服从学校或上级部门关于疫情防控工作的有关安排。
【保卫处】严控校外人员进入校园，牢牢把控好疫病传播入口关。通过学校校园网、QQ群、微信群等媒介发布《关于进一步加强进入校园人员管理的通告》，进一步加强进入校园人员管理；取消学校机动车自动识别进入校园，经过门卫值班人员测量体温正常后，才允许驾驶车辆进入校园；对进入校园所有人员一律进行体温测量，对测量体温不正常人员进行登记，并移交学校按相关规定处理。
【后勤管理处】做好卫生健康应急物资的采购和发放工作，制定疫情应急预案，积极开展防控工作；制定应急、隔离、观察、外送治疗工作预案，对开学后返校学生重点人群进行隔离监测并备齐相关物资，落实相关人员；开展卫生整治，营造卫生的校园环境，对食堂、教室、图书馆等进行全面消毒，办公场所加强开窗通风；维护好公共区域洗手设施，备足洗手液、消毒用品等。
【各系部】强化防控措施，责任到人，要求每位辅导员、实习指导老师第一时间与所带学生取得联系，摸清学生寒假活动情况，及时跟进，做到每日一报；通过微信、QQ群等网络渠道发放假期生活提示，向学生和家长普及疫情防控知识；通讯工具保持24小时畅通，及时关注学生动态，做好心理疏导，发现异常情况第一时间向所在系部反映。
【欢迎各部门各单位及时提供工作进展和有关信息】