部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理2020年度合同;
2.整理2019年档案;
3.办理软件售后服务合同审核等相关事宜;
4.做好档案查询利用工作。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.与泰国初步沟通开班典礼平台及相关细节，测试zoom联络质量；

2.各项留学生制度出台；

3.遗留的外事接待报销；

4.“国际交流”中文二级网址更新栏目和内容，英文网站更新；

5.留学生招生宣传手册制作；

6.留学生申请资料收集，审核。

朱文杰

叶  兴

李明君

行

政

科

1.社会租赁用车合同续签;

2.办公家具购置;

3.公务报销;

4.公务用车后继处置。

朱文杰

杨剑云

秘

书

科

1.校长办公会纪要整理与印发工作；

2.党委会、校长办公会会议记录及会务工作；

3.校领导一周工作安排；

4.学校印章管理工作;

5.机要件领取、登记和传阅工作；

6.各部门合同送审;

7.学校党委、行政文件的印发；

8.草拟《安徽商贸职业技术学院“十四五”教育事业发展规划编制工作总体方案（草稿）》；
9.起草并完成2020年安全工作会议领导讲话；
10.完成2019年度预算执行审计与绩效评价工作(办公室部分)；
11.完成2019年内部控制评价与审计工作(办公室部分);

12.完成并上报《安徽商贸职业技术学院关于报送2020年暑期安排情况的报告》;

13.教学诊改材料整理工作(办公室部分)；

14.巡视整改对账销号材料整理(办公室部分)；

15.学校新冠疫情日报告工作 ；

16.近期教育厅收文督办工作；

17.会议室使用管理工作；

18.整理2019年教育厅来文档案移交工作；

19.校园网通知公告的审核；

20.处室函件的制作；

21.OA系统网络公告的审核及发布；

22.外单位来我校考察学习接待事宜；

23.完成学校及部门领导交办的其他事项。

陶绍兴

杨  钺

俞成承

杨  楠