部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理2016-2018年度档案;
2.办理档案查询利用业务；
3.收集2018年度档案。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.美国团组材料修改上报，公务护照信息采集、拍照;

2.泰国团组材料修改上报;

3.中国文化中心建设前期沟通。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1.公务接待安排;

2.公务用车安排;

3.技能大赛会务筹备工作。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 制定2019年党政工作要点分解表；

2. 机要文件处理；
3. 各部门合同送审;

4. 2019年收发文；

5. 校领导一周工作安排；

6. 整理并印发校长办公会会议纪要；

7. 报送安全稳定工作报告；

8. 整理教代会代表团讨论意见；

9. 协助保卫处报送“宣传质效提升月”活动工作方案；

10. 起草学校运动会开幕式讲话稿;

11. 学校领导交办的其他事项。

陶绍兴

杨  钺

俞成承

杨  楠