部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理2016-2018年度档案;
2.办理档案查询利用业务；
3.收集2018年度档案。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.出国团组公务护照信息采集、拍照；

2.“一带一路“相关工作奖励和演讲嘉宾费用办理；

3.留学生奖学金政策调研。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1.公务接待安排;

2.公务用车安排;

3.技能大赛会务筹备工作。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 机要文件处理；
2. 各部门合同送审;

3. 2019年收发文；

4. 校领导一周工作安排；

5. 教代会代表团意见收集与整理；

6. 牵头报送2018年度普通高校创新调查工作情况；

7. 年鉴出版工作；

8. 协助监察审计部门报送内控报告佐证材料；

9. 报送学校2月稳定工作台账；

10. 整理2018年度校领导讲话稿及相关材料;

11. 2018年机要文件移交档案室相关工作;

12. 领导交办的其他事项。

陶绍兴

杨  钺

俞成承

杨  楠