部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.发通知收集2018年度档案;
2.整理2016-2018年度档案;
3.办理档案查询利用业务；

4.商议69档案日宣传纪念品制作事宜。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.美国团组材料第四次修改上报;

2.泰国团组材料电子版上报教育厅预审核;

3.中国文化中心建设前期调研。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1.公务用车安排;

2.公务接待安排;

3.办公设备购置;

4.教代会筹备工作。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 机要文件处理；

2. 各部门合同送审;

3. 党委会、党委例会、校长办公会会务，印发并整理会议     纪要；

4. 2019年收发文；

5. 校领导一周工作安排；

6. 2018年学院、党委发文原件移交档案室;

7. 学校简介更新;

8. 起草2019年党政工作要点;

9. 教代会相关材料准备工作;

10.部门网站更新；

11. 领导交办的其他事项。

陶绍兴

杨  钺

俞成承

杨  楠