部门

具体事务

负责人

档

案

科

1．整理2017年度综合档案；

2．整理2016年度综合档案；

3．2018年档案实时存档；

4．2015年数字化项目验收；

5．准备或召开档案工作会；

6．办理档案查询利用（职称查档，经济责任查档）；

7．提交档案工作预算。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.马来西亚访问团行前准备事宜；

2.确定泰国团组出访任务和人员构成；

3.美国团组资料收集；

4.马来西亚受伤学生事宜跟踪协调。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1.办公家具需求统计;

2.第四次党代会会务准备工作;

3.公务接待公务用车安排。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1．近期的党政发文文稿汇总；
2. 机要文件处理；
3. 各部门合同送审、整理归档;

4. 2018教育厅发文整理归档；

5. 校领导接待日相关事宜安排；

6. 校领导一周工作安排；

7. 党委会、校长办公会会议议题整理；

8．副省长来校调研材料汇总；

9. 办公室工作职责标准化材料汇总；

10.公务接待管理办法、院长办公会议事规则修订。

陶绍兴

杨 钺

俞成承

杨  楠