部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理并归档2016年度综合档案（教学类档案录入条目，行政、党群类档案装订、盖章、目录及封面封底打印）;

2.2016年度档案数字化项目检验（2011年教学类档案）;

3.2017年档案整理（收集、分类、立卷）;

4.档案借阅查询服务;

5.2018年实时存档（收集、分类、立卷）;

6.财会档案整理外包项目开工（工会档案验收，本部档案验收，CK11开始整理）;

7.设计档案室网站结构。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.根据英方反馈，安排布置收集和重新打分部分中英合作班2015级学生作业资料;

2.马来西亚团组材料送上级部门备案;

3.国际留学生来华短期研学项目（第三次公开招标）询价;

4.填报“国际化调查”问卷;

5.参加学校招生宣传活动。

叶    兴

朱文杰

行

政

科

1.公务用车安排、公务接待安排；

2.学期结束大会准备工作；

3.法律顾问调研。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 收发文处理；

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审；

4. 年鉴编撰工作。

陶绍兴

杨  钺

俞成承

杨   楠