商贸职业技术学院办公室

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根据学院的工作计划,围绕各阶段的工作重心,及时做好调研工作,拟订方案、措施,供领导决策;协助院长调查了解和分析研究学院各方面的情况,并提出处理与解决的意见,当好院领导的参谋。

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6月19日至6月22日周工作计划

来源: 添加日期:2018-06-18

              618日至6月22周工作计划

部门

具体事务

负责人

1.整理并归档2016年度综合档案(教学类档案录入条目,行政、党群类档案装订、盖章、目录及封面封底打印);

2.2016年度档案数字化项目检验(2008年教学类档案);

3.2017年档案整理(收集、分类、立卷);

4.档案借阅查询服务;

5.2018年实时存档(收集、分类、立卷);

6.财会档案整理外包项目开工(基建档案账册验收,工会档案开始整理,CK11开始整理)

1.中英合作班2015级成绩和作业资料汇总上报;

2.马来西亚团组材料汇总整理、上报(618日公示结束);

3.国际留学生来华短期研学项目询价谈判;

4.翻译美国团组及成员信息材料;

5. 国际化调查数据填报

   

朱文杰

1法律顾问聘请调研

2办公家具购置

3办公设备安装

4电子商务产教融合会议安排

5公务用车、公务接待安排

杨剑云

朱文杰

1. 收发文处理;

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审

4. 召开新版OA系统培训工作会

5. 召开学校年鉴(2018)编纂工作布置会议

陶绍兴

杨    

俞成承

杨    楠