部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理并归档2016年度综合档案（教学类档案录入条目，行政、党群类档案装订、盖章、目录及封面封底打印）;

2.2016年度档案数字化项目检验（2008年教学类档案）;

3.2017年档案整理（收集、分类、立卷）;

4.档案借阅查询服务;

5.2018年实时存档（收集、分类、立卷）;

6.财会档案整理外包项目开工（2016年CK12、CK15验收，基建档案账册验收，工会档案开始整理）;

7.撰写69国际档案日新闻稿;

8.提交2017年档案工作年鉴。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.马来西亚团组向省厅申报，向章书记汇报整体情况;

2.中英合作班年度外审资料收集、整理、上报;

3.国际留学生来华短期研学项目招标询价谈判、英语口语服务项目谈判;

4.美国团延迟培训时间与美方沟通;

5.起草“国际化工作领导小组”和“留学生工作领导小组”文件，准备“中外合作办学管理办法”文件;

6.2017学校年鉴撰写（国际交流合作部分）。

叶    兴

朱文杰

行

政

科

1.公务接待，公务车辆安排;

2.办公家具购置;

3.商务车维修论证。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 收发文处理；

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审；

4. 整理2018年教育厅发文；

5. 2017年年鉴准备工作；

6. 文秘学习;

7. OA系统升级，抓紧时间上线运行。

陶绍兴

杨    钺

俞成承

杨    楠