部门

具体事务

负责人

档

案

科

1．整理并归档2016年度综合档案（教学类档案录入条目，行政、党群类档案装订、盖章、目录及封面封底打印）；

2．2016年度档案数字化项目检验（2008年教学类档案）；

3．2017年档案整理（收集、分类、立卷）；

4．档案借阅查询服务；

5．2018年实时存档（收集、分类、立卷）；

6．财会档案整理外包项目开工（2016年CK12、CK13、CK15验收，基建档案账册验收，工会档案开始整理、CK11档案开始整理）；

7．制作69国际档案日宣传展板；

8．参加69国际档案日宣传（校内、校外）；

9．撰写2017年档案工作年鉴；

10．撰写档案科职责及档案工作岗位职责。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.中英合作班年度外审资料收集、整理、上报；

2.国际留学生来华短期研学项目招标文书撰写；

3.与美国布莱诺大学就美国团具体培训情况继续协商；

4.继续协商马来西亚北方大学邀请函问题；

5.2017学校年鉴撰写（国际交流合作部分）。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1. 公务接待和公务用车安排;

2. 办公家具购置 ;

3. 商务车维修申请手续办理。

杨剑云

朱文杰

秘

书

科

1. 收发文处理；

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审；

4. 整理2018年教育厅发文；

5. 2017年年鉴准备工作；

6. 文秘学习;

7. OA系统升级，抓紧时间上线运行。

陶绍兴

杨  钺

俞成承