部门

具体事务

负责人

档

案

科

1.整理并归档2016年度综合档案（教学类档案录入条目，行政、党群类档案装订、盖章、目录及封面封底打印）;

2.2016年度档案数字化项目检验（2008年教学类档案）;

3.2017年档案整理（收集、分类、立卷）;

4.档案借阅查询服务;

5.2018年实时存档（收集、分类、立卷）;

6.财会档案整理外包项目开工（2016年CK12、CK13、CK15验收，基建档案账册验收，工会档案开始整理、CK11档案开始整理）;

7.召开全院档案工作会议。

徐 琍

崔 玫

外

事

科

1.博尔顿大学夏令营学生出国手续办理;

2.马来西亚团组出访日期与马方2个院校第4次协调;

3.美国团与美国布莱诺大学就具体培训内容协商;

4.与教务处等部门做好年度中英合作办学外审资料收集和上报工作;

5.填报省外办省教育厅下发的境外信息系统。

叶  兴

朱文杰

行

政

科

1.公务接待和公务用车安排;
2.办公家具购置 。

朱文杰

网

络

中

心

1. 协调新数据中心机房现有消防及排水系统改造；

2. 制定报告厅和会议室改造设备采购方案；

3. 旧版网站所在虚拟化平台迁移；

4. 新版电子政务系统部署技术保障。

张 利

杨剑云

秘

书

科

1. 收发文处理；

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审；

4. 整理2018年教育厅发文；

5. 2017年年鉴准备工作；

6. 文秘学习。

陶绍兴

杨  钺

俞成承