商贸职业技术学院办公室

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根据学院的工作计划,围绕各阶段的工作重心,及时做好调研工作,拟订方案、措施,供领导决策;协助院长调查了解和分析研究学院各方面的情况,并提出处理与解决的意见,当好院领导的参谋。

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5月21日至25日周工作计划

来源: 添加日期:2018-05-21

              21日至25日周工作计划

部门

具体事务

负责人

1.整理并归档2016年度综合档案;

2.2016年度档案数字化项目检验;

3.2017年档案整理;

4.档案借阅查询服务;

5.2018年实时存档;

6.财会档案整理外包项目开工

1.短期来华交流项目方案定稿

2.马来西亚团组组团协调工作

3.博尔顿大学夏令营团组组织工作

4.下学期交流生资料办理

5.人事处 “美国团”组团细节问题协商

 

朱文杰

1.公务接待、公务用车安排

2.校企合作理事会筹备工作

朱文杰

1. 召开信息化基础设施建设项目方案论证会;

2. 制定报告厅和会议室改造设备采购方案;

3. 旧版网站所在虚拟化平台迁移;

4. 排查砺能楼(4)512-515机房信息点丢失原因。

杨剑云

1. 收发文处理;

2. 校领导一周工作安排表;
3. 合同送审

4. 整理2018年教育厅发文

陶绍兴

 

俞成承