为规范学校档案工作，有效地保护、利用和开发学校档案资源，推动档案工作规范化、科学化、标准化、现代化进程，提升档案管理水平，使档案更好地为学校行政、教学、科研和学生管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》等相关法律法规，结合学校实际，制定了《安徽商贸职业技术学院档案管理办法》、《安徽商贸职业技术学院档案利用规定》、《安徽商贸职业技术学院档案保密管理制度》、《安徽商贸职业技术学院档案员岗位职责》、《安徽商贸职业技术学院兼职档案员岗位职责》、《安徽商贸职业技术学院档案史料征集办法》、《安徽商贸职业技术学院内部事项范围》等规章制度，为学校档案工作的规范管理、提升档案工作水平奠定了制度基础。