商贸职业技术学院办公室

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根据学院的工作计划,围绕各阶段的工作重心,及时做好调研工作,拟订方案、措施,供领导决策;协助院长调查了解和分析研究学院各方面的情况,并提出处理与解决的意见,当好院领导的参谋。

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学校办公室办公事务流程表

来源:办公室 添加日期:2018-07-11

序号

办公事务

事务流程

承办人员

联系电话

1

办文

以学校名义对外行文

部门起草文稿→领取、填写“发文稿纸”中的“拟稿部门”、“拟稿人”→部门负责人核稿(签名)→相关部门会签(签名)→分管领导核稿(签名)→学校办公室审核(签名)→党委文件(书记签发),行政文件(院长签发)→交行政秘书科印发。

陶绍兴

俞成承

0553-5971000

2

学校内部行文(处室函件)

部门起草文稿→交学校办公室行政秘书科印发。

3

办会

提交办公会讨论议题

党委会议题

填写《安徽商贸职业技术学院(党委会)议题申请表》(登录学校办公室网页下载)→分管领导签批→党委书记签批→提交学校办公室。

陶绍兴

院长办公会议题

填写《安徽商贸职业技术学院(院长办公会)议题申请表》(登录学校办公室网页下载)→分管领导签批→院长签批→提交学校办公室。

4

全校性的会议

经党委会或院长办公会同意→学校办公室协助承办全校性的会议,具体见相关会议方案要求。

办公室相关人员

5

会议室预订

填写《会议室使用预约登记表》(登录学校办公室网页下载)→提交学校办公室预约。

陶绍兴

俞成承

6

办事

提请院领导审批事宜

财务事项审批(涉及资金事宜)

填写《(财务事项)申请审批表》(登录学校办公室网页下载)→附审批材料→提交领导签批。                            

相关领导

一般事项审批(不涉及资金事宜)

填写《(一般事项)申请审批表》(登录学校办公室网页下载)→附审批材料→提交领导签批。

纸质文件审批

填写《安徽商贸职业技术学院收件处理单》(登录学校办公室网页下载)→附审批纸质文件→提交领导签批。

7

印章

使用

一般印章使用

经学校办公室审核,符合印章使用规定方可使用。

  陶绍兴

俞成承

杨    楠

批量印章使用(10份以上)

填写《批量用印审批单》(登录学校办公室网页下载)→提交学校办公室审核,符合印章使用规定方可使用。

8

校园网发布通知通告

部门登录校园网后台发布系统→上传通知通告文本→告知学校办公室审核负责人→审核发布。

陶绍兴

9

教职工在职证明

教职工本人到组织人事处→组织人事处出具在职证明学校办公室加盖公章。

10

介绍信

申请部门(申请人)到学校办公室→学校办公室审核→符合规定,出具介绍信。

俞成承

杨   楠

11

在校生证明

学生携带本人学生证到行政楼一楼打印室打印在校生证明→学校办公室加盖公章。

12

合同书审查

填写《安徽商贸职业技术学院合同审查表》(登录学校办公室网页下载)→提交学校办公室→履行对合同书审查程序。

俞成承

朱文杰

13

公务接待

填写《公务接待审批表》(登录学校办公室网页下载)→院长审批→办公室安排。

14

公务用车(出市)

填写《中层干部(出市)用车申请表》→院长审批→办公室安排。

15

网络故障报修

1. “学校校园网骨干网络”和“行政办公区内部网络”故障→向学校网络中心报修;

2. “学生宿舍”网络故障→向所属运营商报修。

张  利

0553-5971009

16

计算机故障报修

“行政办公区计算机”故障→向网络中心报修。

杨剑云

17

电话故障报修

故障部门拨打中国电信客服热线10000报修,也可以联系电信工作人员[维护人员:杨磊(17764321912),客户经理:滕浩(15305537552)]报修。

杨剑云

18

档案提供利用

档案借阅

(限学校内部)

部门申请(“内部”档案借阅按有关规定办理)→学校办公室主任审批→借阅登记→期限内归还。

徐  

崔  玫

0553-5971162

档案复制

携带本人身份证原件(在校生需携带学生证原件;委托办理,需持受托人身份证原件及委托人身份证复印件)→查阅可以提供利用档案(“内部”档案复制按有关规定办理)→档案复制登记→提供档案复制服务。

档案证明

携带本人身份证原件(在校生需携带学生证原件;委托办理,需持受托人身份证原件及委托人身份证复印件)→查阅可以提供利用档案(“内部”档案证明按有关规定办理)→依据馆存档案→学校办公室出据相关证明。